1. Keitä olemme
Tissia-alustan kautta kerättyjen henkilötietojen rekisterinpitäjä on:
Carpathica Authentic SRLY-tunnus: 36090691
Kaupparekisterinumero: J30/479/2016
Strada T. Vladimirescu 12/17
440037 Satu Mare, România
Tietosuojavastaava (DPO):
dpo@tissia.ro
2. Mitä tietoja keräämme
2.1 Suoraan toimitetut tiedot
- Tilitiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi, asema
- Laskutustiedot: osoite, Y-tunnus/henkilötunnus, pankkitiedot
- Ladattu sisältö: tietokannan asiakirjat, asetukset, logot
- Viestintä: yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse lähetetyt viestit
2.2 Automaattisesti kerätyt tiedot
- Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, laite
- Käyttötiedot: vieraillut sivut, käytetty aika, alustalla suoritetut toiminnot
- Keskustelutiedot: tekoälyagentin käsittelemät viestit (rekisterinpitäjänä)
2.3 Kolmansien osapuolten tiedot
Voimme vastaanottaa tietoja:
- Maksualustoilta (tapahtumien vahvistusta varten)
- Integroiduilta palveluilta (WhatsApp, Facebook jne.) - myönnettyjen valtuutusten mukaisesti
3. Miten käytämme tietoja
Käytämme henkilötietoja:
| Tarkoitus | Tietotyypit |
|---|---|
| Tissia-palveluiden tarjoaminen | Tilitiedot, ladattu sisältö, keskustelutiedot |
| Laskutus ja maksut | Laskutustiedot, tapahtumatiedot |
| Viestintä ja tuki | Yhteystiedot, viestintä |
| Palveluiden parantaminen | Käyttötiedot, palaute |
| Turvallisuus ja petosten ehkäisy | Tekniset tiedot, toimintalokit |
| Markkinointi (suostumuksella) | Yhteystiedot, mieltymykset |
4. Oikeusperusta
Käsittelemme tietojanne seuraavien GDPR:n mukaisten oikeusperustojen nojalla:
- Sopimuksen täytäntöönpano (Art. 6(1)(b)): pyydettyjen palveluiden tarjoamiseksi
- Suostumus (Art. 6(1)(a)): markkinointia ja mainosviestintää varten
- Lakisääteinen velvoite (Art. 6(1)(c)): vero- ja lakisääteistä vaatimustenmukaisuutta varten
- Oikeutettu etu (Art. 6(1)(f)): turvallisuutta, petosten ehkäisyä ja palveluiden parantamista varten
5. Tietojen jakaminen
Emme myy henkilötietojanne. Jaamme ne vain:
- Palveluntarjoajat: hosting (Hetzner, EU), maksujen käsittely, sähköpostipalvelut
- Integraatiokumppanit: Meta (WhatsApp/Facebook), vain integraatioiden toimintaan tarvittavat tiedot
- Viranomaiset: kun laki velvoittaa meitä
Kaikki toimittajamme ovat sopimuksellisesti velvollisia noudattamaan GDPR:ää ja suojaamaan tietojanne.
6. Kansainväliset siirrot
Tietonne tallennetaan ja käsitellään Euroopan unionissa. EU:n ulkopuolelle tapahtuvien siirtojen yhteydessä (esim. tiettyjen teknisten palveluiden osalta) varmistamme, että:
- Kohdemaa tarjoaa riittävän suojan tason (vastaavuuspäätös)
- On olemassa Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet
- Vastaanottaja on sertifioitu hyväksytyn mekanismin puitteissa
7. Tietoturva
Toteutamme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojen suojaamiseksi:
- Salaus siirron aikana (TLS 1.3) ja levossa (AES-256)
- Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) saatavilla
- Jatkuva valvonta ja tunkeutumisen havaitseminen
- Säännölliset varmuuskopiot ja katastrofista toipumissuunnitelma
- Rajoitettu pääsy 'tarvittava tieto' -periaatteen mukaisesti
- Säännölliset tietoturva-auditoinnit
8. Tietojen säilytys
Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen ilmoitettuihin tarkoituksiin:
| Tietotyyppi | Säilytysaika |
|---|---|
| Tilitiedot | Sopimuksen keston ajan + 30 päivää |
| Laskutustiedot | 10 vuotta (lakisääteinen velvoite) |
| Tekoälykeskustelut | Asiakkaan määritettävissä, oletuksena 90 päivää |
| Järjestelmälokit | 12 kuukautta |
| Markkinointitiedot | Suostumuksen peruuttamiseen asti |
9. Oikeutenne
GDPR:n mukaan teillä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus pääsyyn: saada kopio henkilötiedoistanne
- Oikeus oikaisuun: korjata virheelliset tiedot
- Oikeus poistamiseen: pyytää tietojen poistamista ('oikeus tulla unohdetuksi')
- Oikeus rajoittamiseen: rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
- Oikeus siirrettävyyteen: saada tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä muodossa
- Vastustamisoikeus: vastustaa oikeutettuun etuun tai markkinointiin perustuvaa käsittelyä
- Oikeus peruuttaa suostumus: milloin tahansa vaikuttamatta aiemman käsittelyn laillisuuteen
Käyttääksenne oikeuksianne, ottakaa meihin yhteyttä dpo@tissia.ro. Vastaamme enintään 30 päivässä.
Teillä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle: www.dataprotection.ro
10. Evästeet
Käytämme evästeitä sivuston toimintaan ja kokemuksen parantamiseen. Täydelliset tiedot ovat saatavilla Evästekäytäntö.
11. Käytännön muutokset
Voimme päivittää tätä käytäntöä ajoittain. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista:
- Sähköpostitse tilin yhteystietosähköpostiin
- Ilmoituksena alustalla
- 'Viimeisin päivitys' -päivämäärän päivittäminen tällä sivulla
12. Yhteystieto
Tietosuojaa koskeviin kysymyksiin tai oikeuksienne käyttämiseen:
Tietosuojavastaava (DPO)Carpathica Authentic SRL
Strada T. Vladimirescu 12/17
440037 Satu Mare, România
dpo@tissia.ro
+40 756 392 332